隨著校慶結束,我的工作中「勞動」的比例大幅減少,

「文書」的行政工作隨之增加,

校慶前後忙著校刊編制、出刊、搬運、分送及點收,

校慶當天忙著在司令台上協助頒獎、三千個壽桃的分發,

那天硬要打扮穿靴子,結果我的愛靴被刮破了個小傷口,

真是心疼,終於這些苦日子告了一個段落。



今天我開始處理專案的部份,

把所有的文案title都翻成英文,

並且處理了所有信件、與媒體聯絡以及匯整表格,

好心罩我的黃組長告訴我,最好要快把專案的部份先建檔,

用自己的方式去管理記憶,否則依照主任急性子的辦事速度,

將來會忙得一片糊塗。



目前我處理主任交代的事情可說是還游刃有餘,

有時候還可以偷個懶喝個下午茶,

同事都說我應該是有在別的地方被訓練過,否則怎麼會如此得心應手?

我想,應該是歸功於N年前的某個暑假,

在某貿易公司做過行政助理秘書的工作所訓練出來的吧!



當主任交代任務時,我就拿起紙筆馬上速記代辦事項,

例如一到四點,我的小紙條上就寫著:
1 Mr. Hun (O) px50 r, g, b,y,o,p 10 o'k
2 Lin總主 單 收
3 退一 13P 便x2 each
4.案 英翻 大標 內NO 統數 表格


看得懂我的火星文嗎?翻成地球文請看下面:

第一、打辦公室電話找黃先生,辦公室電話在電話簿裡請自己找,
跟他訂粉彩紙50份,張數如同以往,我要紅、綠、黃、橘以及粉紅,
十點以前要送達。
第二、到總務處找林主任,請他將單據簽收。
第三、送給退休老師來校服務便條紙一人各兩個。
第四、將專案裡面調查表的大標題翻成英文,內標不用,
並統計資料夾的數量,另外建一個表格統計。


以上這些工作我都在下午四點以前完成,

不包括我和同事聊天訂泡菜、下午喝咖啡、偶爾當當送件員、

還有匯整下學期行事曆這些事,

我想我的效率應該還算是不錯吧,

只是真的好累唷!




還有,看到其他老師們都去上課,

想一想我也三個月沒有教書了,

唉,只能說,當老師的時候很羨慕當行政坐辦公桌的人,

但是一旦坐上了辦公桌,每天處理一堆雜事,

我還真希望自己有課可以上,我還是喜歡教書的感覺啦!




還有,補充,

我的工作根本就是雜工+文書行政+秘書+助理+翻譯員+接線生,

我想我以後會懷念我曾經做過這樣的一份短期工作,

尤其當主任是完美主義者時,

但想一想其實還挺酷的,快點熬過去吧!

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留言列表 (5)

發表留言
  • sandrine1222
  • 哈哈~~你真的做的很稱職ㄝ....<br />
    我都甘拜下風了…
  • 不 偶爾我還是會神經大條 送錯件 打錯電話

    但是學校這個工作我是還可以勝任啦

    usagirl 於 2009/01/04 22:33 回覆

  • fuhjim
  • 嘻~總覺得你還滿得心應手的嘛!!<br />
    真的很佩服你~<br />
    現在的你,根本就是個稱職好秘書啦!!<br />
    <br />
    充實的一天XD
  • 希望我可以度過下禮拜之後專案開始的忙碌日子

    這個連假我已經拼命玩樂做好心理準備了呢

    usagirl 於 2009/01/04 22:34 回覆

  • cherrychiu
  • 火星文萬歲!<br />
    我現在拿出當時寫的火星文~現在有的連自己都看不懂~變成x檔案啦!!哈哈
  • 我的火星文也是短期記憶OK

    但是日後拿出來 還真的霧颯颯呢~~~

    usagirl 於 2009/01/04 22:35 回覆

  • 悄悄話
  • ps0532
  • 哇 我也好想當秘書喔<br />
    秘書是我的夢想呢
  • 這~~~怎麼會有人把秘書這工作當成夢想呢?



    秘書根本就是好聽一點的雜工呀! >______<

    usagirl 於 2009/01/04 22:36 回覆