USA Girl

隨著校慶結束，我的工作中「勞動」的比例大幅減少，

「文書」的行政工作隨之增加，

校慶前後忙著校刊編制、出刊、搬運、分送及點收，

校慶當天忙著在司令台上協助頒獎、三千個壽桃的分發，

那天硬要打扮穿靴子，結果我的愛靴被刮破了個小傷口，

真是心疼，終於這些苦日子告了一個段落。



今天我開始處理專案的部份，

把所有的文案title都翻成英文，

並且處理了所有信件、與媒體聯絡以及匯整表格，

好心罩我的黃組長告訴我，最好要快把專案的部份先建檔，

用自己的方式去管理記憶，否則依照主任急性子的辦事速度，

將來會忙得一片糊塗。



目前我處理主任交代的事情可說是還游刃有餘，

有時候還可以偷個懶喝個下午茶，

同事都說我應該是有在別的地方被訓練過，否則怎麼會如此得心應手?

我想，應該是歸功於N年前的某個暑假，

在某貿易公司做過行政助理秘書的工作所訓練出來的吧!



當主任交代任務時，我就拿起紙筆馬上速記代辦事項，

例如一到四點，我的小紙條上就寫著:
1 Mr. Hun (O) px50 r, g, b,y,o,p 10 o'k
2 Lin總主 單 收
3 退一 13P 便x2 each
4.案 英翻 大標 內NO 統數 表格


看得懂我的火星文嗎?翻成地球文請看下面:

第一、打辦公室電話找黃先生，辦公室電話在電話簿裡請自己找，
跟他訂粉彩紙50份，張數如同以往，我要紅、綠、黃、橘以及粉紅，
十點以前要送達。
第二、到總務處找林主任，請他將單據簽收。
第三、送給退休老師來校服務便條紙一人各兩個。
第四、將專案裡面調查表的大標題翻成英文，內標不用，
並統計資料夾的數量，另外建一個表格統計。


以上這些工作我都在下午四點以前完成，

不包括我和同事聊天訂泡菜、下午喝咖啡、偶爾當當送件員、

還有匯整下學期行事曆這些事，

我想我的效率應該還算是不錯吧，

只是真的好累唷!




還有，看到其他老師們都去上課，

想一想我也三個月沒有教書了，

唉，只能說，當老師的時候很羨慕當行政坐辦公桌的人，

但是一旦坐上了辦公桌，每天處理一堆雜事，

我還真希望自己有課可以上，我還是喜歡教書的感覺啦!




還有，補充，

我的工作根本就是雜工+文書行政+秘書+助理+翻譯員+接線生，

我想我以後會懷念我曾經做過這樣的一份短期工作，

尤其當主任是完美主義者時，

但想一想其實還挺酷的，快點熬過去吧!